«صبح من» با فناوری: برای نگارش یک مقاله حرفه‌ای باید از عناصر مختلفِ بصری و متنی به‌درستی استفاده کرد. اضافه کردن تصاویر، گراف، نمودار و حتی ویدئو از طریق سربرگ اینسرت در نرم‌افزار ورد امکان‌پذیر است. قابلیت‌های این سربرگ در نرم‌افزار ورد به شما کمک خواهد کرد تا متن و موضوع خود را واضح‌تر به مخاطبان بیان کنید. در این مقاله قصد داریم تا به آموزش سربرگ insert در ورد بپردازیم و هر بخش آن را به شما معرفی کنیم. توصیه می‌کنم برای یادگیری هر بخش به طور هم‌زمان نرم‌افزار را باز کرده و امکانات هر بخش را امتحان کنید. تجربه، بهترین معلم است و با مشاهده و تمرین هر بخش را بهتر یاد خواهید گرفت.
کاربرد سربرگ insert در ورد
به گزارش مجله خبری صبح من، در ابتدای آموزش ورد سربرگ insert، لازم است که به کاربرد آن بپردازیم. اینکه این سربرگ چه امکاناتی در اختیار ما قرار می‌دهد، چه ویژگی‌های دارد که باید آنها را به طور کامل یاد بگیریم. سربرگ Insert در ورد، ابزارهایی برای وارد کردن عناصر مختلف به سند را در اختیار کاربران قرار می‌دهد. در ادامه، هر کدام از این بخش‌ها را توضیح خواهیم داد.
Pages
بخش Pages یا صفحه‌ها اولین بخش در آموزش ورد سربرگ insert است. در این بخش سه گروه دیده می‌شوند:
– Cover page: یک منو که از طریق آن می‌توانید کاور مناسب صفحه اول خود را انتخاب کنید. پس از انتخاب این امکان را دارید که آن را ادیت کرده و نوشته مورد نظر خود را قرار دهید.
– Blank Page: برای ایجاد یک صفحه خالی از این گزینه استفاده کنید.
– Page Break: اگر نمی‌خواهید صفحه جدیدِ شما در ادامه صفحه قبلی باشد، از Page Break استفاده کنید. این گزینه به‌خصوص برای مواردی که نیاز دارید تا شماره صفحه‌های شما متفاوت باشند، کاربرد دارد. البته در آموزش ورد سربرگ insert باید اشاره کنیم Cover Page اغلب به زبان انگلیسی است و شاید نیاز به ترجمه داشته باشد.
بیشتر بخوانید: آموزش مقدماتی نرم افزار Microsoft Word (قسمت اول)
Table
در آموزش ورد سربرگ insert به بخش جداول می‌رسیم. این بخش تنها یک گزینه دارد و شما می‌توانید به‌وسیله آن جدول را در ابعاد دلخواه خود ایجاد کنید. برای تنظیمات دقیق‌تر وارد Insert Table شوید. همچنین می‌توانید از طریق اکسل جدول خود را وارد کنید. برای اطلاعات بیشتر می‌توانید آموزش سربرگ insert در اکسل را جستجو کرده و مطالعه کنید.
Illustrations
این بخش از آموزش ورد سربرگ insert، به درج عکس در اسنادِ ورد اختصاص دارد که بسیار هم کاربردی است. تب‌هایی که این بخش دارد را در پایین معرفی می‌کنیم:
- Pictures: به‌وسیله آن می‌توانید تصاویر را به سند خود اضافه کنید.
- Online Pictures: تصاویر آنلاین یا وکتور را از این بخش دریافت خواهید کرد.
- Shapes: انواع اشکال مختلف برای ساخت نمودار یا گراف در این بخش قرار دارد.
- SmartArt: با نمودارهای آماده ورد در این بخش می‌توانید در کمترین زمان نموداری حرفه‌ای داشته باشید.
- Chart: گراف‌های اطلاعاتی را در صفحه ورد به‌وسیله این گزینه نمایش دهید. در آموزش سربرگ insert در اکسل به این مورد نیز اشاره می‌شود.
- Screenshot: برای اضافه کردن عکس‌هایی که از بخش‌هایی از کامپیوتر خود (اسکرین شات) به سند، کافی‌ست روی آن بخش کلیک کنید.
Add-ins
Add-ins در ورد، برنامه‌های کوچکی هستند که می‌توانند قابلیت‌های جدیدی را به ورد اضافه کنند. این بخش از آموزش ورد سربرگ insert، به داده مربوط می‌شود. Add-ins می‌تواند برای انجام کارهای مختلفی مانند موارد زیر استفاده شود.
- تحلیل داده‌ها
- ایجاد محتوای خلاقانه
- افزایش بهره‌وری
- امنیت
- مدیریت داده‌ها
Add-ins می‌توانند توسط مایکروسافت یا توسعه‌دهندگان شخص ثالث ایجاد شوند. Add-ins مایکروسافت در فروشگاه Office Add-ins در دسترس هستند و البته بسیاری از سایت‌های ایرانی برنامه‌هایی به زبان فارسی برای ورد تهیه کرده‌اند که می‌توانید برای نوشتن بهینه مطالب خود از آنها استفاده کنید. به‌عنوان‌مثال پاک‌نویس از Add-inهایی است که در ویرایش متن به شما کمک می‌کند.
Media
این بخش از آموزش ورد سربرگ insert، مشابه Online Pictures است با این تفاوت که شما می‌توانید ویدئوهای موردنیاز خود را به صورت آنلاین پیدا کرده و در سند قرار دهید.
Links
همان‌طور که در بالا اشاره بخش Links برای لینک‌دهی به وب‌سایت‌ها و منابع مختلف استفاده می‌شود. این بخش از آموزش ورد سربرگ insert، بیشتر برای مقاله‌های علمی کاربرد دارد. به‌عنوان‌مثال شما مقاله‌ای مطالعه کرده‌اید و قصد دارید خواننده برای اطلاعات بیشتر به آن مراجعه کند از طریق Hyperlink می‌توانید به‌راحتی این کار را انجام دهید.
بوک‌مارک (Bookmark) زمانی استفاده می‌شود که شما لینک‌دهی داخلی داشته باشید. به‌عنوان‌مثال شما یک فهرست تهیه کرده و به هر یک از عناوین خود لینک‌دهی می‌کنید و سپس به نقطه دلخواه رفته و با کلیک بر Bookmark محل پرش متن را مشخص خواهید کرد.
Comments
بخش Comments اغلب برای ویراستاری استفاده می‌شود. شما می‌توانید محتوای خود را نوشته و در اختیار ویراستار قرار دهید. ویراستار از این طریق این بخش نظرات و اصلاحیه‌های لازم را قرار می‌دهد.
بیشتر بخوانید: آموزش مقدماتی نرم افزار Microsoft Word (سربرگ Home)
Header & Footer
در این مرحله از آموزش ورد سربرگ insert، به بخش Header & Footer می‌رسیم. شما می‌توانید از طریق آن بالا و پایین صفحه را تغییر دهید. شماره‌بندی صفحه‌ها از طریق همین بخش انجام می‌شود. همچنین در تهیه نامه‌های شرکتی لازم است تا تصاویر مرتبط با نام و لوگو شرکت از طریق این بخش وارد شوند.
Text
یکی از امکانات پرکاربرد در ورد، بخش Text است. برای اضافه کردنِ تصویر، متن یا هر چیز دیگری (بدون بهم ریختگی متن) و با هدف تمرکز بیشتر روی آن، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
تب تسکت در ورد شامل موارد زیر است:
- Text Box: لیستی باز می‌شود شامل کادرهای آماده؛ اگر فرمت مورد نظرتان در این لیستِ پیش‌فرض وجود نداشت، گزینهDraw Text Box را بزنید. با کلیک در این بخش، یک کادر متن شخصی بکشید.
- Quick Parts: در منوی این بخش، متن‌های از پیش آماده وجود دارد.
- Word Art: متن را به شیوه‌های گرافیکی موجود در این منو، جذاب‌تر کنید.
- Drop Cap: این بخش حرف اول را به‌صورت بزرگ نمایش می‌دهد.
- Signature Line : فضای لازم در سند برای محل امضا از طریق این آیکون کشیده می‌شود. با انتخاب این گزینه یک فرم برای مشخص کردن جزئیاتِ امضا (نام، عنوان، آدرس ایمیل امضاکننده) ظاهر می‌شود.
- Date & Time: ساعت و روز را با انتخاب این گزینه به سند وارد کنید.
- Object: می‌توانید گراف از اکسل یا سندهای دیگر را، از این بخش به سند فعلی خود اضافه کنید.
Symbols
اگر می‌خواهید در متنِ خود از فرمول‌های ریاضی استفاده کنید، یادگیری این بخش از آموزش ورد سربرگ insert، به صورت تخصصی ضروری است. تمامی نمادهای ریاضی و نمادهای خاص در داخل منوهای Equation و Symbol قرار دارند.
Insert point در ورد چیست؟
نقطه درج (Insert point) در ورد، نشانگر موقعیتی است که در آن متن جدید تایپ می‌شود. این نقطه در صفحه‌نمایش با یک فلش کوچک نمایش داده می‌شود. شما می‌توانید به وسیله کلیدهای جهت‌دار یا با استفاده از ماوس آن را حرکت دهید. برای حرکت دادن آن فقط لازم است با ماوس بر روی نقطه دلخواه خود کلیک کنید تا آن در موقعیت مورد نظر ظاهر شود.
نقطه درج همچنین می‌تواند برای انتخاب متن استفاده شود. برای انتخاب متن، نقطه درج را در ابتدای متن قرار دهید و سپس با نگه‌داشتن کلید Shift، نقطه درج را به انتهای متن بکشید.
کاربرد کلید insert در ورد چیست؟
کلید Insert در ورد، حالت درج و بازنویسی را کنترل می‌کند. حالت درج، به این معنی است که متن جدیدی که تایپ می‌کنید، در محل نقطه درج قرار می‌گیرد و متن موجود را به سمت راست می‌راند. حالت بازنویسی، به این معنی است که متن جدیدی که تایپ می‌کنید، متن موجود را جایگزین می‌کند.
آیا سربرگ اینسرت در همه نسخه های ورد یکسان است؟
بله، سربرگ Insert در Microsoft Word در تمام نسخه ها به‌طور کلی یکسان است و ابزارهای اصلی آن تغییر چندانی نکرده‌اند. این سربرگ شامل گزینه‌هایی مانند درج جدول (Table)، تصویر (Picture)، شکل‌ها (Shapes)، نمودار (Chart)، لینک (Hyperlink)، هدر و فوتر (Header & Footer) و نمادها (Symbols) است. با این حال، ممکن است در نسخه‌های جدیدتر مانند ۲۰۱۶ و ۲۰۱۹، رابط کاربری کمی بهبود یافته یا برخی گزینه‌های اضافی (مانند درج تصاویر آنلاین یا آیکون‌ها) اضافه شده باشد. به‌طور کلی، اگر با یکی از این نسخه‌ها کار کرده‌باشید، به‌راحتی می‌توانید در نسخه‌های دیگر نیز از سربرگ Insert استفاده کنید، زیرا عملکرد اصلی و ابزارهای آن تقریباً یکسان است.
سخن پایانی
در آموزش ورد سربرگ insert به بخش‌های مختلف این برگه پرداختیم و امکانات مختلف آن را بررسی کردیم. این سربرگ شامل بخش‌های مختلفی از جمله صفحه‌ها، جدول و تصاویر است. همچنین از طریق آن می‌توان به هدر و فوتر دسترسی داشته و شماره‌بندی صفحه‌ها را انجام دهید.
