«صبح من» با فناوری: در این مطلب، به آموزش ورد به زبان ساده پرداخته‌ایم. این آموزش برای افرادی که نیاز به کار با نرم‌افزارهای واژه‌پرداز مانند word دارند، بسیار کاربردی است. در این مطلب، کلیه‌ی سرفصل‌های مقدماتی آموزش نرم‌افزار Microsoft Word گنجانده شده است. بنابراین، استفاده از این آموزش برای عموم افراد علاقه‌مند- حتی بدون آشنایی و پیش‌زمینه‌ی قبلی- امکان‌پذیر است.
معرفی نرم‌افزار ورد
به گزارش مجله خبری صبح من، مایکروسافت یکی از کمپانی‌های برتر نرم‌افزاری در دنیا است. مجموعه‌ی آفیس نیز از محصولات موفق و پرکاربرد این کمپانی به‌شمار می‌آید. نرم‌افزار word یکی از برنامه‌های مجموعه‌ی آفیس به‌شمار می‌آید.
نرم‌افزار ورد برای تایپ متن و کارهای واژه‌پردازی کاربرد دارد. نرم‌افزار ورد به شما کمک می‌کند تا محتوای مورد نظرتان را درون یک فایل docx ایجاد کنید. این محتوا می‌تواند شامل متن، تصویر، نمودارهای گرافیکی، فهرست و غیره باشد.
قابلیت‌های این نرم‌افزار بسیار زیاد است. امکان تایپ متن، ویرایش آن، تصحیح متن از نظر املایی، ایجاد فهرست خودکار، چاپ متن، ایجاد درخت و نمودارهای درختی از روی متن و غیره تنها گوشه‌ای از امکانات این برنامه است. امکان معرفی تمام قابلیت‌های این نرم‌افزار قدرتمند در یک مطلب، وجود ندارد. با این حال، سعی کرده‌ایم تا قابلیت‌های اصلی و کلیدی این نرم‌افزار که برای یادگیری ورد در سطح پایه الزامی است را در این‌جا بیان کنیم.
ورژن‌های ورد
از زمان تولید نرم‌افزار word، ورژن‌ها و نسخه‌های متعددی از آن به بازار ارائه شده است. روشن است که نسخه‌های جدیدتر به نسبت ورژن‌های قدیمی‌تر این نرم‌افزار، امکانات و قابلیت‌های بیش‌تری دارند و هم‌چنین بسیاری از باگ‌ها و ایرادات در آن برطرف شده است.
البته در کل، باید ذکر کنیم که کلیات آموزش ورد در ورژن‌های مختلف آن، تغییر چندانی ندارد. اما بهتر است برای یادگیری این نرم‌افزار، از آخرین ورژن آن استفاده کنید. این امر کمک می‌کند تا تمام قابلیت‌های گنجانده شده در این نرم‌افزار را یاد گرفته و به کار ببندید.
بیشتر بخوانید: چگونه از فناوری ترجمه آنی گوگل استفاده کنیم؟
شروع کار با نرم افزار ورد
برای شروع کار با نرم‌افزار word، شما نیاز دارید تا برنامه‌ی مایکروسافت ورد ورژن مورد نظر را مطابق با سیستم عامل خود تهیه کنید. نسخه‌ی ورد ۳۲ بیتی، ورد ۶۴ بیتی برای سیستم عامل ویندوز و نسخه‌ی مخصوص برای سیستم عامل Mac تهیه شده است.
بعد از تهیه‌ی نرم‌افزار، شما باید آن را روی سیستم خود نصب کنید. نصب microsoft word کار خاصی ندارد و به‌سادگی انجام می‌گیرد. بعد از انجام مراحل نصب، می‌توانید برنامه‌ی ورد را از طریق کلیک روی آیکون آن اجرا کنید. اکنون زمان آشنایی با محیط کار و ابزارهای مختلف ورد است.
آشنایی با محیط کار نرم‌افزار Microsoft Word
آموزش ورد به زبان ساده، شما را با محیط کار این نرم‌افزار آشنا می‌کند. محیط کار، به همان اجزا و قسمت‌هایی گفته می‌شود که با اجرا کردن این برنامه با آن روبه‌رو خواهید شد.
در ورژن‌های اخیر ورد، به‌جای منوی سنتی، از زبانه و tab برای ساماندهی گزینه‌ها و ابزارهای مختلف استفاده می‌شود. تصویر زیر، محیط کار یکی از ورژن‌های قدیمی را نشان می‌دهد.
به تصویر زیر دقت کنید. این تصویر ورژن جدیدتر ورد است. شکل گرافیکی و وضعیت منوها را با تصویر قبل مقایسه کنید.
به‌طور کلی، محیط کار ورد در یک منوی ثابت بالای صفحه، یک منوی زبانه‌ای یا tab، بخش متن و نوار وضعیت پایین خلاصه می‌شود. در ادامه، قسمت‌های مختلف محیط کار ورد را شرح داده‌ایم.
بیشتر بخوانید: در هنگام استفاده از اینترنت حواستان را جمع کنید!
Title bar
در بالاترین بخش پنجره، title bar واقع شده است. نام فایل ورد جاری روی این نوار نوشته شده است. به‌طور پیش‌فرض، خود برنامه برای فایل نامی در نظر می‌گیرد. در صورت نیاز، شما می‌توانید نام این فایل را تغییر داده و عبارت دلخواه خود را (با رعایت قوانین نامگذاری فایل‌ها) برای آن درج نمایید.
Tabs
در این بخش، تب‌های مختلفی قرار گرفته‌اند. هر تب فعال، حاوی گزینه‌هایی است که امکانات مختلف ورد را تشکیل داده‌اند. با کلیک روی تب مورد نظر، منوی ribbon آن فعال خواهد شد. روی هر ribbon قسمت‌های مختلفی قرار گرفته است (group) که حاوی ابزارهای خاص هستند.
گزینه‌های file، home، insert، design، layout، references، mailings، review و view زبانه‌های این بخش هستند.
Rulers
Rulers به‌معنای خط‌کش است. در بخش اصلی صفحه‌ی ورد، شما خط‌کش‌هایی را به‌صورت افقی یا عمودی می‌بینید. خط‌کش برای تنظیم فواصل و حاشیه‌ها بسیار کاربرد دارد. اگر این گزینه برای شما دیده نمی‌شود، نگران نباشید. شما می‌توانید از تنظیمات خاص برای ظاهر شدن (و یا مخفی کردن) خط‌کش در ورد استفاده کنید.
بیشتر بخوانید: (تصاویر) پنج ویژگی مهم آپدیت جدید ویندوز ۱۱
Document area
این‌جا مهم‌ترین بخش سند ورد به‌شمار می‌آید. بزرگ‌ترین فضا به این بخش اختصاص داده شده است. به‌طور پیش‌فرض، در قسمت Document area، یک صفحه‌ی سفید رنگ می‌بینید. متنی که تایپ یا محتوایی که در فایل ورد درج می‌کنید در این بخش قابل رؤیت و تنظیم خواهد بود.
در واقع بیشتر گزینه‌ها و ابزارهایی که در نرم‌افزار ورد نهاده شده است، برای اعمال تغییرات و تنظیمات خاص در این بخش است. در ادامه، با این ابزارها آشنا خواهید شد.
نوار پایین صفحه
در سمت راست پایین صفحه، ابزارهای دیگری از جمله ابزار zoom و بزرگنمایی صفحه و پرکاربردترین انواع صفحه نمایش قرار دارد. این ابزارها، در منوهای ورد نیز قرار دارند، منتهی دسترسی به آن از طریق پایین صفحه، آسان‌تر و سریع‌تر است.
Status bar
نوار وضعیت حاوی اطلاعاتی در رابطه با سند فعلی در قسمت سمت چپ بخش پایانی سند ورد است. اطلاعاتی مانند شماره صفحه‌ی فعلی (در کل سند ورد جاری)، تعداد کلمات، زبان فعال کیبورد و غیره در این نوار وضعیت یا Status bar دیده می‌شود.
گرچه نوار وضعیت اطلاعات خوب و مفیدی از سند را نشان می‌دهد اما بسیاری از کاربران آن را دست‌وپاگیر می‌دانند. اگر شما نیز با حضور این نوار روی صفحه نمایش راحت نیستید و به اطلاعات آن نیازی ندارید، می‌توانید موقتاً آن را از دسترس خارج نمایید.
بیشتر بخوانید: چرا به آنتی ویروس بر روی رایانه خود نیاز داریم؟
از سوی دیگر، شما می‌توانید تعیین کنید که دقیقاً چه اطلاعاتی روی Status bar به شما نشان داده شود. به‌عنوان مثال، یک تولیدکننده‌ی محتوای متنی، باید بداند که چه تعداد کلمه برای هر محتوای خود ایجاد نموده است. شما می‌توانید این گزینه را حذف یا ظاهر نمایید. تنظیمات مربوط به Status bar در سطوح بالاتر آموزش ورد بیان خواهد شد.
💠 کانال «صبح من» در بله 💠 کانال «صبح من» در ایتا 💠 کانال «صبح من» در واتساپ
