«صبح من» با فناوری: یکی از سربرگ‌های کاربردی اکسل که برای صفحه‌آرایی سند ورد استفاده می‌شود، سربرگ layout است. در ادامه این مطلب قصد داریم بخش‌های مختلف این سربرگ و ابزارهای آن‌ها را به شما معرفی کنیم.
بخش‌های مختلف تب layout
به گزارش مجله خبری صبح من، به صورت کلی تب layout شامل ۳ بخش (Page Setup, Paragraph, Arrange) است.
بیشتر بخوانید: آموزش مقدماتی نرم افزار Microsoft Word
بخش Page Setup
بخش Page Setup در نرم‌افزار ورد به شما این امکان را می‌دهد تا نوع، سایز، ستون‌ها، حاشیه و… صفحات سند ورد خود را به طور دقیق تنظیم کنید. در ادامه، جزئیات هر بخش این سربرگ را معرفی می‌کنیم:
۱- Margins
از این گزینه برای تنظیم اندازه حاشیه‌های اطراف صفحه برای ک سند یا بخش فعلی استفاده می‌شود. منظور از حاشیه فاصله متن از لبه صفحه است.
شما می‌توانید برحسب نیاز خود از بین حاشیه‌های پیش فرض موجود یکی را انتخاب کنید. در قسمت جلوی هر مورد اندازه‌های مربوط به آن آورده شده است. که با مشاهده آن می‌توانید حاشیه مورد نظر خود را انتخاب کنید. به طور مثال در گزینه زیر حاشیه‌های از هر طرف (راست، چپ، بالا، پایین) ۲.۵۴ سانتی متر است.
همچنین می‌توانید اندازه حاشیه دلخواه خودتان را تنظیم کنید. برای تنظیم حاشیه دلخواه روی گزینه Custom Margins کلیک کنید تا پنجره زیر باز شود. حال از قسمت مشخص شده می‌توانید اندازه‌های خود را وارد کنید. از قسمت Apply to نیز می‌توانید تنظیمات را روی کل سند ورد و یا روی بخش فعلی اعمال کنید.
۱. Top: فاصله از بالای صفحه
۲. bottom: فاصله از پایین صفحه
۳. left: فاصله از سمت چپ
۴. right: فاصله از سمت راست
۵. Gutter: این گزینه بیشتر در صحافی کتاب‌ها، پایان‌نامه‌ها و …کاربرد دارد. Gutter نوعی حاشیه مفروض است که به عنوان اندازه‌ی تاکردن صفحات، شیرازه، منگنه، سیمی و … در نظر گرفته می‌شود تا با متن هم‌پوشانی نداشته باشد و خوانایی متن حفظ شود.
۶. Gutter position: با استفاده از این گزینه می‌توان موقعیت حاشیه را مشخص کرد. در صورتی که متن شما فارسی است باید روی Right تنظیم شود.
بیشتر بخوانید: آموزش مقدماتی نرم افزار Microsoft Word (سربرگ Home)
۲- Orientation
با استفاده از این گزینه می‌توانید جهت صفحه را تغییردهید. گزینه Portrait حالت افقی و گزینه Landscape حالت افقی می‌باشد.
۳- Size
با استفاده از این گزینه می‌توانید اندازه صفحه را تنظیم کنید. در گزینه Size تعدادی از اندازه‌های استاندارد به صورت پیش‌فرض وجود دارد. معمولا اندازه A4 انتخاب می‌شود. شما می‌توانید برحسب نیاز خود یکی را انتخاب کنید. برای تنظیم سایز دلخواه روی گزینه More Paper Sizes کلیک کنید. در پنجره باز شده می‌توانید از قسمت Width عرض صفحه و از قسمت Height طول صفحه را مشخص کنید.
۴- Columns
حتما شما هم در بعضی از مقالات، روزنامه‌ها یا کتب، متونی را مشاهده کرده‌اید که در دو یا چند ستون نوشته شده‌اند. با استفاده از گزینه Columns می‌توانید محتوای خود را در چند ستون بیاورید.
شما می‌توانید از میان طرح ها مختلف یکی را که مناسب متن شما است انتخاب کنید و یا از قسمت More Columns طرح مدنظر خود را با تنظیمات دلخواه ایجاد کنید.
۵- Breaks
این ابزار برای ایجاد بخش بندی‌های مختلف یا انتقال محتوا به جایی دیگر در سند ورد کاربرد دارد. قسمت breaks به دو بخش page break و section breaks تقسیم می‌شود. با استفاده از این بخش می‌توان برای عوض کردن جهت کاغذ در طول فایل و یا سفارشی سازی شماره گذاری، هدر، فوتر، حاشیه و … صفحات کمک گرفت. برای مثال شما می‌خواهید در یک پایان‌نامه شماره صفحات مختلف قرار دهید. چند صفحه ابتدایی را به صورت الف، ب، ج و… شماره گذاری و بقیه صفحات به صورت ۱، ۲، ۳ و… شماره گذاری شود.
- Page Break:
۱. Page: متن از قسمت انتخابی از صفحه جدید شروع می‌شود.
۲. Column: متن از قسمت انتخابی از ستون جدید شروع می‌شود. این گزینه مناسب برای متون چند ستونه است.
۳. Text Wrapping: متن از قسمت انتخابی بعد از تصویر یا شکل می‌آید و از آن جدا می‌شود.
- Section Breaks:
۴. Next Page: از قسمت انتخابی به بعد یک بخش (Section) به حساب می‌آید و وارد صفحه جدید می‌شود.
۵. Continuous: از قسمت انتخابی به بعد یک بخش (Section) به حساب می‌آید اما وارد صفحه جدید نمی‌شود. با استفاده از این گزینه می‌توانیم تغییرات متفاوتی را در یک صفحه روی محتوا اعمال کنیم.
۶. Even Page: یک بخش ایحاد می‌شود و بخش جدید در صفحه زوج شروع می‌شود. این گزینه بیشتر در تایپ، کتاب و … کاربرد دارد.
۷. Odd Page: یک بخش ایحاد می‌شود و بخش جدید در صفحه فرد شروع می‌شود. این گزینه بیشتر در تایپ، کتاب و … کاربرد دارد.
۶- Line Numbers
با استفاده از این گزینه می‌توانید خطوط را در کل فایل، هر صفحه یا هر بخش شماره‌گذاری کنید و یا شماره‌گذاری موجود را حذف کنید.
۷- Hyphenation
این گزینه به شما این امکان را می‌دهد تا کلمات طولانی در انتهای خطوط، تقسیم و معمولا به خط بعد منتقل شود. این کار موجب بهبود خوانایی و کاهش فضای خالی می شود.
بیشتر بخوانید: آموزش مقدماتی نرم افزار Microsoft Word (سربرگ insert)
بخش Paragraph
- Indent: با استفاده از این گزینه می توانید از سمت چپ و یا راست در متن خود فرورفتگی ایجاد کنید.
- Spacing: با استفاده از این گزینه می توانید فاصله از بالا و فاصله از پایین را تنظیم کنید.
بخش Arrange
۱- Position
با استفاده از این گزینه می‌توانید مکان عکس مورد نظر خود را در سند تعیین کنید.
۲- Wrap Text
با استفاده از این گزینه می توانید متون و عکس‌ها را نسبت به همدیگر تعیین کنید. این ابزار گزینه های مختلفی دارد.
۳- Bring forward
با استفاده از این گزینه می توانید شکل انتخابی را جلو تر از بقیه اشکال و یا روی متن قرار دهید و ترتیب قرار گرفتن لایه‌های موجود در داخل سند ورد را تغییر دهید.
۴- Send backward
با استفاده از این گزینه می توانید شکل انتخابی را عقب تر از بقیه اشکال و یا پشت متن قرار دهید و ترتیب قرار گرفتن لایه‌های موجود در داخل سند ورد را تغییر دهید.
۵- Selection pane
با کلیک روی این گزینه یک پنجره سمت راست صفحه باز می‌شود که از داخل آن می‌توانید اجزای مختلف داخل سند را ببینید، انتخاب کنید، جابه‌جا و مرتب کنید و . . .
۶- Align
با استفاده از این گزینه می توانید مکان اشکال انتخابی را نسبت به هم و نسبت به صفحه تنظیم کنید. با توجه به شکل موجود در کنار هر قسمت می‌توانید کاربرد آن را بیابید.
۱. Align Left: ترازبندی از چپ
۲. Align Center: ترازبندی از وسط عمودی
۳. Align Right: ترازبندی از راست
۴. Align Top: ترازبندی از بالا
۵. Align Middle: ترازبندی از وسط افقی
۶. Align bottom: ترازنبدی از پایین
۷. Distribute horizontally: تقسیم فاصله مساوی به صورت افقی
۸. Distribute Vertically : تقسیم فاصله مساوی به صورت عمودی
۷- Group
با استفاده از این گزینه می‌توانید دو یا چند شکل انتخابی را در یک گروه قرار دهید. با استفاده از کلید میانبر Ctrl+G نیز می‌توانید این کار را انجام دهید.
۸- Rotate
با استفاده از این گزینه می‌توانید شکل یا تصویر انتخابی را در زوایای مختلف بچرخانید.
بیشتر بخوانید: آموزش مقدماتی نرم افزار Microsoft Word (سربرگ Design)
سخن پایانی
در این آموزش، ما به بررسی جزئیات مختلف تب layout پرداختیم و یاد گرفتیم چگونه اندازه حاشیه‌ها را تغییر دهیم و یا صفحات را به حالت افقی و عمودی درآوریم سکشن بندی کنیم، فاصله از چپ، راست، بالا و پایین را تنظیم کنیم و… در قسمت آموزش ورد با ما همراه باشید تا با صفر تا صد نرم افزار ورد آشنا شوید.
