تاریخ : شنبه, ۲۵ اسفند , ۱۴۰۳ Saturday, 15 March , 2025
0
قسمت دوم

آموزش مقدماتی نرم افزار Microsoft Word

  • کد خبر : 73352
  • 25 اسفند 1403 - 11:00
آموزش مقدماتی نرم افزار Microsoft Word
سربرگ Home در ورد ابزارهای اساسی مورد نیاز شما را ارائه می‌دهد. تقریباً تمام آن چه برای تایپ کردن، تغییر ظاهر متن نیاز دارید را به شما می‌دهد. زمانی که نرم‌افزار را باز کنید، این سربرگ به طور پیش‌فرض نمایش داده می‌شود.

«صبح من» با فناوری: در این مطلب به آشنایی با سربرگ Home در نرم افزار ورد می‌پردازیم که یکی از پرکاربردترین سربرگ‌ها است. با استفاده از سربرگ Home در ورد می‌توانید متن را ویرایش کنید. زمانی که نرم‌افزار را باز کنید، این سربرگ به طور پیش‌فرض نمایش داده می‌شود.

به گزارش مجله خبری صبح من، به صورت کلی تب Home شامل ۵ بخش زیر است:

  • Clipboard
  • Font
  • Paragraph
  • Styles
  • Editing

بخش‌ Clipboard در سربرگ Home

این بخش شامل ابزارهایی مانند کپی، انتقال، Past و … برای مدیریت محتوا است.

۱٫Paste: این گزینه برای چسباندن محتوای کپی شده به مکان مورد نظر استفاده می‌شود و می‌توانید محتوای Cut یا Copy شده خود را انتقال دهید. همچنین می‌توانید از کلید میانبر Ctrl+V استفاده کنید.

 با کلیک روی فلش نیز پنجره ای نمایش داده می‌شود که با استفاده از گزینه‌های موجود در آن می‌توانید محتوای کپی شده را با فرمت‌های مختلف بچسبانید.

۲٫Cut: این گزینه به شما اجازه می‌دهد تا متن یا هرنوع محتوای انتخاب شده را برش داده و سپس در جای مناسب آن را paste کنید. لازم است بدانید با انجام اینکار متن از قسمت اول حذف شده و به قسمتی که چسباندید منتقل می شود.

۳.Copyبا استفاده از این گزینه، شما می‌توانید متن یا هر نوع محتوای انتخاب شده را کپی کرده و سپس در جای مناسب آن را paste کنید. برای کپی کردن متن، لازم است متن مورد نظر را انتخاب کنید، سپس روی دکمه copy کلیک کنید. همچنین می‌توانید راست کلیک کرده و در پنجره باز شده روی گزینه copy بزنید و یا از کلید میانبر Ctrl+C  استفاده کنید.

۴.format painterاگر می‌خواهید فرمت یا تمام ویژگی‌های یک متن مثل رنگ، سایز و… را روی متنی دیگر اعمال کنید، بایستی از این گزینه استفاده کنید. برای اینکه ویژگی‌های یک متن را بر روی تعداد بیشتر از یک قسمت اعمال کنید، باید روی این گزینه دوبار پشت سر هم کلیک کنید.

* با کلیک بر روی فلش نیز Clipboard باز می‌شود، که از این قسمت می‌توانید تمام چیزهایی ار که کپی کرده اید ببینید، آن‌ها را paste و یا حذف کنید.

بیشتر بخوانید: آموزش مقدماتی نرم افزار Microsoft Word

بخش‌ Font در سربرگ Home

این بخش شامل تنظیماتی برای نوع فونت، سایز متن و… است.

۱.Font Type (نوع فونت): با استفاده از این گزینه می‌توانید فونت مورد نظر خود را برای متن انتخاب کنید. همچنین شما می‌توانید از کلید میانبر Ctrl+Shift+F  استفاده کنید.

۲.Font Size (سایز قلم): با استفاده از این گزینه می‌توانید سایز متن خود را تعیین کنید. کلید میانبر این قسمت Ctrl+Shift+P  می‌باشد.

۳.Bold (ضخیم): با استفاده از این گزینه می‌توانید را ضخیم‌تر کنید. همچنین شما می‌توانید از کلید میانبر Ctrl+B  استفاده کنید.

۴.Italic (مورب): با استفاده از این گزینه می‌توانید متن انتخاب شده را کج کنید. همچنین برای انجام این کار شما می‌توانید از کلید میانبر  Ctrl+I استفاده کنید.

۵.Underline (زیرخط ‌دار): با استفاده از این گزینه زیر متن انتخابی خط کشیده می‌شود. با استفاده از کلید میانبر Ctrl+U نیز شما می‌توانید این کار را انجام دهید.

۶٫strike through: با انتخاب این گزینه روی متن انتخابی خط کشیده می شود.

۷٫subscript: می‌توانید نویسه خود را در قسمت زیر خط متن تایپ کنید.

۸٫Superscript: می‌توانید نویسه خود را در قسمت بالای خط متن تایپ کنید.

* به طور مثال، ابتدا بنویسید X3 و سپس عدد ۳ را انتخاب کنید و روی یکی از این دو گزینه ۷ و ۸ برحسب نیاز کلیک کنید و به صورت  X۳یا  X۳نمایش داده می‌شود.

۹.Increase Font Sizeبا این ابزار اندازه نوشته‌ها را به تدریج و متوالی بزرگ کنید. با استفاده از کلید میانبر <+Ctrl+Shift نیز شما می‌توانید این کار را انجام دهید.

۱۰.Decrease Font Size: با این ابزار اندازه نوشته‌ها را به تدریج و متوالی کوچک کنید. با استفاده از کلید میانبر >+Ctrl+Shift نیز شما می‌توانید این کار را انجام دهید.

۱۱.Change Case: برای متون انگلیسی با استفاده از این گزینه می‌توانید کل حروف و یا حروف ابتدای کلمات را بزرگ یا کوچک کنید.

۱۲.Clear All Formatting: این ابزار تمام فرمت و ویژگی‌های ایجاد شده روی متن را پاک می‌کند.

۱۳.Text Effects and Typographyبا این گزینه می‌توانید به متن خود جلوه‌هایی از قبیل سایه یا درخشش کمی اضافه کنید.

۱۴٫Text Highlight Color: با این ابزار می‌توانید متن انتخابی خود را با رنگ های مختلف هایلایت کنید. این گزینه مانند ماژیک فسفری برای شما عمل می‌کند.

۱۵.Font Colorبا این ابزار می‌توانید رنگ متن خود را تغییر دهید.

بیشتر بخوانید: راه‌هایی برای بازیابی سند ورد ذخیره نشده

بخش‌ Paragraph در سربرگ Home

این بخش شامل تنظیماتی برای پاراگراف، چینش متن و… است.

۱.Bullets: می‌توانید لیست‌های بالت‌بندی شده را ایجاد کنید. برا تغییر نوع شکل آن نیز می‌توانید روی فلش کنار آن کلیک کنید.

۲.Numbering: می‌توانید لیست‌های شماره‌گذاری شده را ایجاد کنید. برای فرمت‌های شماره گذاری بیشتر روی فلش کنار آن کلیک کنید.

۳.Multilevel List: این گزینه برای لیست بندی چند سطحی کاربرد دارد. همچنین می‌توانید فرمت آن را تغییر دهید و یا هدینگ‌های سند ورد خود را شماره گذاری کنید.

۴.Decrease Indent: با این ابزار می‌توانید فرورفتگی لیست‌ها را کاهش و به حاشیه نزدیک تر کنید.

۵.Increase Indent: با این ابزار می‌توانید با این ابزار می‌توانید فرورفتگی لیست‌ها را افزایش و از حاشیه دور تر کنید.

۶.Align Leftبا این ابزار می‌توانید خطوط پاراگراف را با حاشیه سمت چپ ترازبندی کنید.

۷.Center: با این ابزار می‌توانید خطوط پاراگراف را در مرکز صفحه قرار دهید.

۸.Align Rightبا این ابزار می‌توانید خطوط پاراگراف را با حاشیه سمت راست ترازبندی کنید.

۹.Justifyهمانطور که از شکلش پیداست با این ابزار می‌توانید خطوط پاراگراف را به‌طور مساوی بین حاشیه‌ها توزیع کنید . متن‌ها مرتب زیر یکدیگر قرار می‌گیرند. در تصویر زیر انواع حالت‌های justify نشان داده شده است.

۱۰.Line and paragraph Spacing: با این ابزار می‌توانید فاصله بین خطوط متن یا پاراگراف‌ها را تعیین کنید.

۱۱.LefttoRight Text Direction: با این ابزار می‌توانید متن خود را چپ‌چین کنید.

۱۲.RightToLeft Text Direction: با این ابزار می‌توانید متن خود را راست‌چین کنید.

۱۳.Sortبا این ابزار می‌توانید متون خود را به ترتیب حروف الفبا، عدد و تاریخ مرتب سازی کنید.                                                            

۱۴. ¶ Show/Hide با این گزینه می‌توانید علائم پاراگراف و سایر نمادهای قالب بندی را نشان دهید یا پنهان کنید. در مواقعی که بخشی از متن پنهان یا جابه‌جا شده مفید است.

۱۵.Shading (سایه‌زنی): این گزینه به پس‌زمینه پاراگراف، سلول جدول انتخاب شده و …  رنگ اضافه می‌کند.

۱۶.Bordersبا این گزینه می‌توانید دور متن خود کادر اضافه کنید. کاربرد بیشتر این گزینه در طراحی جدول است که در قسمت Table Tools Design نیز قرار دارد.

بیشتر بخوانید: روش فارسی نوشتن متن و اعداد در فتوشاپ

بخش‌ Styles در سربرگ Home

این گزینه برای استایل‌دهی به متن استفاده می‌شود که شامل استایل‌های برای هدینگ‌ها و عناوین، متن، پاورقی و … است. کلید میانبر این قسمت  Alt+Ctrl+Shift+S است.

۱٫Creat a Style: از این قسمت می‌توانید خودتان استایل مورد نظر را بسازید.

۲٫Clear Fotmatting: از این قسمت می‌توانید استایلی را که روی متنی اعمال کردید حذف کنید. برای این کار لازم است ابتدا روی آن قسمت ازمتن کلیک کنید و سپس روی گزینه Clear Fotmatting کلیک کنید.

۳٫Apply Styles: اگر دوست دارید تنظیماتی را که روی قسمتی از متن خود اعمال کردید به عنوان استایل ذخیره کنید تا به سرعت روی متون دیگر نیز اعمال کنید می‌توانید از این گزینه استفاده کنید. لذا بایستی روی متن مورد نظر کلیک کنید و سپس گزینه Apply Styles را بزنید تا آن تنظیمات به صورت استایل ذخیره شود.

همچنین برای شخصی‌سازی هر کدام از استایل‌ها کافیست روی آن راست کلیک کنید و گزینه Modiy را بزنید تا پنجره تنظیمات مربوط به استایل باز شود.

بیشتر بخوانید: چگونه یک تصویر را در ورد شفاف کنیم؟

بخش‌ Editing در سربرگ Home

این بخش شامل ابزارهایی برای جستجو و جایگزینی متن و… است.

۱.Find (جستجو): از این گزینه برای جستجوی حروف، کلمات و جملات استفاده می‌شود. با کلیک روی این گزینه پنجره زیر نمایش داده می‌شود. ازقسمت Search Document می‌توانید جستجو کنید.

  1. با کلیک روی گزینه Headings نیز می‌توانید هدینگ‌های موجود در متن را مشاهده کنید و با کلیک بر روی آن به همان بخش بروید. جهت دسترسی سریع‌تر به قسمت مورد نظر می‌توانید از این قسمت استفاده کنید.
  2. از قسمت Pages نیز تمامی صفحات موجود در سند ورد شما نمایش داده می‌شود. با کلیک روی هر صفحه می‌توانید مستقیما به آن صفحه بروید.

۲.Replace (جایگزینی): از این گزینه برای جایگزینی کلمات و نشانه‌ها، فونت و… با موارد دیگر استفاده می‌شود.

۳٫Select: این قسمت شامل گزینه‌هایی برای انتخاب همه یا قسمتی از سند ورد شماست. با کلیک روی این گزینه پنجره زیر نمایش داده می‌شود.

۱٫Select All: این گزینه جهت انتخاب همه متن به‌کار می‌رود. کلید میانبر این قسمت  Ctrl+A است.

۲٫Select Objects: با کلیک روی این گزینه و فعال نمودن آن می‌توانید در محدوده‌ای که تعیین می‌کنید تمامی شکل‌ها و … آن قسمت را انتخاب کنید.

۳٫Select Text With Similar formatting: این گزینه برای انتخاب کلماتی با فرمت مشابه به‌کار می‌رود.

۴٫Selection Pane: با انتخاب این گزینه یک پنجره باز میود که از آنجا تمامی اشیا، شکل‌ها و … نمایش داده می‌شود و می‌توانید آن‌ها را مدیریت کنید.

سربرگ Home در ورد ابزارهای اساسی مورد نیاز شما را ارائه می‌دهد. تقریباً تمام آن چه برای تایپ کردن، تغییر ظاهر متن نیاز دارید را به شما می‌دهد.

💠 کانال «صبح من» در بله  💠 کانال «صبح من» در ایتا  💠 کانال «صبح من» در واتساپ

لینک کوتاه : https://sobheman.com/?p=73352
  • منبع : آکادمی جیب استور
  • 3 بازدید

ثبت دیدگاه

قوانین ارسال دیدگاه
  • دیدگاه های ارسال شده توسط شما، پس از تایید توسط تیم مدیریت در وب منتشر خواهد شد.
  • پیام هایی که حاوی تهمت یا افترا باشد منتشر نخواهد شد.
  • پیام هایی که به غیر از زبان فارسی یا غیر مرتبط باشد منتشر نخواهد شد.