مجله‌ی خبری «صبح من»: «ریچل هالیس» یکی از نویسندگان کتاب‌های پرفروش «نیویورک تایمز» و «یو.اس.ای.تودی» هست. او مجری یکی از پربازدیدترین برنامه‌های اینترنتی و یکی از معروف‌ترین سخنران‌های انگیزشی جهان است که به عنوان یکی از نویسنده‌های پرفروش و دارای سبک زندگی تأثیرگذار، طرفداران بی‌شماری را در سراسر جهان دارد. مخاطب ریچل، بیشتر خانم‌ها هستند اما مطالبی را که بیان می‌کند، به درد همه‌ی کسانی می‌خورد که به دنبال انگیزه‌ای برای رسیدن به هدف هستند.
در سلسله مطالب برگرفته از کتاب «شرمندگی تا کی دختر؟» با ریچل هالیس همراه بودیم و درباره‌ی دلایلی که باعث می‌شود، به سرعت تسلیم شویم خواندیم. در این بخش، ریچل به شما خواهد گفت که چگونه لیست کارهایتان را با فهرستی از نتایج، جایگزین کنید.
یادتان هست که درباره‌ی ایجاد نقشه‌ی راه صحبت کردیم؟ در آنجا گفتیم نقشه‌ی راه شما برای رسیدن به هدفتان شامل فرسنگ‌شمارهایی در طول مسیر است. این فرسنگ‌شمارها جاپاهایی هستند که شما برای حفظ تمرکزتان در مسیر پیش رویتان از آن استفاده می‌کنید. برای اینکه بتوانید در این کار موفق و موثر باشید، باید همیشه برای رسیدن به نشانگر بعدی خود، سخت تلاش کنید.
مشکل این است که احتمالا اغلب این طور احساس می‌کنید که تمام تلاش خود را برای رسیدن به نشانگر بعدی به کار گرفته‌اید در حالی که درواقع فقط دایره‌های بزرگتر و بزرگتری دور موقعیت و جایگاه فعلی خود کشیده‌اید. بنابراین، برای مقابله با این وضعیت، از شما می‌خواهم از الان تا ابد هر زمانی تصمیم گرفتید تا کار جدیدی را شروع کنید، دست از ایجاد لیست کارها بکشید.
میانگین فهرست کارهای روزانه‌ی هر خانمی شامل تقریبا ۳۱۹ مورد است که به هیچ وجه نمی‌تواند در طول روز همه‌ی این موارد را انجام دهد. همچنین اگر شما هم شبیه من در گذشته باشید، به احتمال زیاد کل وقت خود را صرف انجام آسانترین موارد موجود در لیست کارهایتان خواهید کرد تا بتوانید چند موردی را از لیست خود حذف کنید اما از آنجایی که هیچ یک از این موارد شما را به نشانگر بعدی‌تان نزدیکتر نمی‌کند، تنها وقت با ارزش خود را هدر داده‌اید.
بنابراین بهتر است از ایده‌ی لیست کارها بگذریم و به جای آن بر روی ایجاد یک لیست نتایج، تمرکز کنیم. منظور من از نتیجه، این است که نتیجه‌ی نهایی که من از این جلسه‌ی کاری به دست خواهم آورد چیست؟ ممکن است در لیست کاری شما یک مورد به عنوان «کار بر روی دست‌نوشته‌ها» وجود داشته باشد اما این مورد خیلی مبهم و کلی است. این مورد می‌تواند معانی مختلفی را در بر داشته باشد و اگر شما در حال حاضر تلاش می‌کنید که در طول روز، پربار و موثر باشید، مغزتان از هر عذر و بهانه‌ای استفاده خواهد کرد که این مورد را به عنوان مورد انجام شده علامت بزند.
اجازه دهید با یک مثال برایتان توضیح بدهم. شما تصمیم گرفته‌اید تا یک هدف جدید برای سازمان فروش مستقیم خود تعیین کنید و برای رسیدن به آن تلاش کنید. احتمالا در لیست کارهای شما، موردی با عنوان «تلاش برای رسیدن به هدف فروش‌های جدید» وجود خواهد داشت اما این مورد، بسیار کلی است. منظورم این است که این مورد چگونه می‌تواند در عمل، به تمرکز و هدایت مغز شما کمک کند؟
اگر با سه مشتری احتمالی جدید صحبت کنم، آیا مورد فوق را انجام داده‌ام؟ اگر یک ساعت صرف تحقیق در مورد چگونگی رشد و پیشرفت در یک سازمان فروش کنم، آیا برای این مورد کافی است؟
اگر شما تنها سعی می‌کنید که در صنعت خود به روز باشید، احتمالا این دو کار، کافی خواهد بود اما اگر می‌خواهید به چیزهایی دست پیدا کنید که پیش از این از آنها محروم بوده‌اید، باید کارهایی انجام دهید که تا به حال انجام نداده‌اید.
لیست نتایج شما باید کاملا مشخص و صریح باشد. من نتایجی را ترجیح می‌دهم که کاملا مشخص هستند و نه تنها به هدف می‌پردازند، بلکه راهکارهایی برای دستیابی به نتایج مشابه، ارائه می‌دهند.
اگر آخرین باری که سعی کردید کسب و کار خود را رونق دهید و تمام توجه خود را بر روی مشتریان جدید متمرکز کردید اما رسیدن به این هدف برایتان واقعا دشوار بود، حالا می‌توانید یک گام به عقب برگردید و این سوال را از خود بپرسید که آیا روش دقیقتر و بهتری برای دستیابی به نتایج مشابه، وجود دارد؟
بنابراین یک لیست نتایج ایجاد کنید و لیست کارها را کنار بگذارید. این لیست نتایج روزانه نباید بیشتر از پنج مورد داشته باشد. هرگز سعی نکنید که در یک دوره‌ی کاری روی تمامی موارد لیست نتایج متمرکز شوید و آنها را انجام دهید چون در این صورت، احساس شکست خواهید کرد.
در حقیقت، اگر دست کم یک نتیجه‌ی ایده‌آل که شما را به نشانگر بعدی نزدیکتر می‌کند را به پایان برسانید، به موفقیتی بزرگ دست یافته‌اید. این احساس موفقیت بزرگ و چشمگیر، باید به عادت جدید شما تبدیل شود.
شما باید در طول هر دوره‌ی کاری خود، این موفقیت را به عنوان هدف خود قرار دهید. نه تنها زمان کافی را برای این کار تخصیص دهید بلکه تلاش کنید تا کارهای درست را انجام دهید.
ریچل در بخش بعدی به این موضوع خواهد پرداخت که چگونه راندمان خود را ارزیابی کنید.
تهیه، تنظیم و تخلیص: مجله‌ی خبری «صبح من»
اخبار «صبح من» را در بله و ایتا دنبال کنید:
کانال «صبح من» در بله:
https://ble.ir/sobheman
کانال «صبح من» در ایتا:
https://eitaa.com/Sobheman
